Como ganhar mais uma hora por dia

A pressão do tempo é crítica, e frustrações como o transporte público, um horário inflexível de trabalho e reuniões entediantes só pioram as coisas.

Para começar, aqui vão dez dicas certeiras para você ganhar uma hora por dia.

1. Responda aos emails no trem. Com um notebook HP com banda larga móvel 3G, você pode cuidar dos seus emails antes de chegar ao escritório (as conexões de banda larga são obtidas por meio de contratos de serviço de dados sem fio adquiridos separadamente).
2. Trabalhe de casa. Em vez pegar a condução para o escritório, por que não trabalhar de casa e dar um fim mais útil ao tempo da viagem? Com a tecnologia da HP, é possível manter o contato com seus companheiros e ainda acessar todos os seus emails e arquivos de trabalho.
3. Reuniões virtuais. A maioria dos profissionais de escritório sabe que poderia economizar até seis horas por semana se não tivesse que viajar para participar de reuniões em outros locais. As conferências de vídeo, web ou telefone podem diminuir o tempo gasto em trânsito até os locais das reuniões.
4. Acorde mais cedo. Uma hora antes do trabalho é mais produtiva — principalmente por ser mais tranquila — do que qualquer outro momento do dia. Dá um certo trabalho mudar os hábitos de sono, mas não é difícil.
5. Concentre-se mais. Fazer o mesmo trabalho de forma mais rápida e com mais concentração libera tempo para você fazer outras coisas mais tarde. O conceito principal é o de 'fluxo'. Trata-se de um estado mental no qual uma pessoa está totalmente imersa no que faz. Interrupções, como chamadas telefônicas e emails, quebram o fluxo. Você pode precisar de dez a quinze minutos para recuperar a concentração, então evite as interrupções. Feche o email, acione a caixa postal do telefone e pense em adquirir fones de ouvido que anulem ruídos.
6. Encontre as informações com mais rapidez. O Microsoft Windows Vista e o Windows 7 incluem um mecanismo de pesquisa incrivelmente rápido que localiza arquivos e emails em qualquer lugar do seu computador. Encontrar o arquivo certo rapidamente pode acabar com a necessidade de reescrevê-lo ou de perder horas procurando-o manualmente. Também é possível salvar pesquisas como pastas virtuais para referência futura. Você pode, por exemplo, criar uma pasta virtual para cada cliente.
7. Mude para redes sem fio. Com os notebooks HP com rede sem fio integrada você pode ficar online e acessar seu email em qualquer lugar com um ponto de conexão Wi-Fi adequado. Se você não tiver que voltar para o escritório entre uma reunião e outra, ou se puder trabalhar em cafeterias, trens e aeroportos, vai poder fazer mais em menos tempo. Com a banda larga móvel 3G (disponível em alguns notebooks HP) você nem precisa de um ponto de conexão para se conectar com velocidade de banda larga; qualquer lugar com sinal de celular já serve.
8. Reuniões menores e mais eficientes. Você perde a maior parte do seu tempo em reuniões? Se suas reuniões forem mais eficientes, com mais preparação e a tecnologia certa, você pode poupar horas por semana.
9. Gerencie melhor o seu tempo. O Microsoft Outlook ajuda a agendar tarefas com mais eficiência. Consolide tarefas, sinalize mensagens de email para responder mais tarde e agende reuniões em uma mesma tela.

O que você pode fazer com uma hora a mais por dia? Fizemos essa pergunta a pessoas reais, e algumas respostas foram surpreendentes. Estas são as coisas que as pessoas consideram mais importantes:

• Planejar com antecedência.
• Praticar mais esportes.
• Frequentar uma academia.
• Ajudar a outras pessoas.
• Passar mais tempo com a família.
• Dedicar mais tempo ao jardim.
• Dar uma volta.
• Passar mais tempo com a minha equipe, investindo em suas carreiras.
• Ver meus amigos.
• Relaxar e ouvir música.
• Ler um pouco.
• Assistir a mais concertos.
• Dar uma parada para pensar.
• Bolar ideias novas.
• Dormir mais.
• Pôr em dia toda a administração para a qual eu não tenho tempo.
• Aprender algo novo, como um idioma novo.

Uma hora extra por dia faria as pessoas mais felizes, realizadas e produtivas. Você pode fazer isso acontecer.

Microsoft, Windows, Windows Vista e Outlook são marcas comerciais do grupo de empresas Microsoft.

Fonte: http://h30458.www3.hp.com/br/ptb/smb/1030724.html?jumpid=em_taw_BR_jan11_across-bg_1071870_hpgl_ptb_1030724_0&DIMID=1024623054&DICID=null&mrm=1-4BVUP